Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

AdVision digital begleitet als unabhängiger Spezialist für Medienbeobachtung seit 20 Jahren werbetreibende Unternehmen, Agenturen, Verlage und Medienhäuser bei ihren Kommunikationsentscheidungen und ist dabei führender Experte für innovative Softwarelösungen, herausragende Services und moderner Technologien.

Werde Teil unseres Teams am Standort Hamburg. 

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: 

Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Dein neuer Aufgabenbereich umfasst:

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Telefonannahme, Terminplanung und -koordination 
• Vorbereitung der Buchhaltung in enger Abstimmung mit der Buchhalterin und dem Steuerberater 
• Be- und Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) 
• Durchführung des Mahnwesens im Bereich Debitoren
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost inkl. Paketversand
• Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Transportbuchungen etc.)
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende 
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen 
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten 

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich wünschenswert
• Sichere PC- und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit 
• Umgang mit Lexware wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Dir:

• Ein Team, das sich auf Dich freut
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Persönliche und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Kostenfreien Parkplatz oder Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Theresa Schildt
AdVision digital GmbH
Wandalenweg 30
D-20097 Hamburg

Telefon: +49 40 244248 – 26

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine  Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

bewerbung@advision-digital.de